Сметы подрядчикам к договору.

        Нередко , в небольших строительных фирмах с малыми объёмами работ задаются вопросом: обязательно ли составление сметной документации при заключении договора подряда?  С одной стороны , в соответствии со статьёй 743 ГК РФ цена работ определяется на основании сметы ,  а смета наравне с технической документацией определяет предмет договора , т.е. составляет его существенное условие . С другой стороны , отсутствие технической документации и сметы не являются свидетельством недействительности договора ( п.5  Информационного письма президиума ВАС РФ от 24.01.2000 г. № 51 ) . 

         Но в любом случае при сдаче-приёмке работ обязательно должны составляться акты и справки по формам № КС-2 и КС-3 . Поэтому , если данные акты и справки оформляются правильно , то нареканий со стороны контролирующих органов быть не должно даже при отсутствии сметы,  поскольку в конечном итоге они сводятся к вопросу определения фактических затрат налогоплательщика. А в данных формах отражаются виды и стоимость всех произведённых по договору работ .

          Зачастую , подрядчикам работающим по упрощённой системе налогообложения, требуется пересчитать смету набранную по общей системе с НДС на смету с учётом своей налоговой системы как для "упрощенца" . Необходимо перенабрать опубликованную на сайте Госзакупок смету из форматов PDF или EXEL в один из сметно-програмных комплексов сертифицированных на Территории России. Требуется применить ряд коэффициентов перерасчёта по накладным и сметной прибыли, учесть компенсацию НДС на материалы, машины и механизмы, оборудование, кроме того необходимо применить коэффициент снижения цены контракта в ходе торгов. 

     При закрытии работ и оформлении актов выполненных работ возможны отклонения сметных видов работ и фактических объёмов со сметными. В смету вносятся коррективы. На дополнительные работы и непредвиденные затраты также необходимо составление локальных смет.

      В случае закрытия выполнения промежуточными актами, требуется отслеживать выполнение по накопительной ведомости.

Для определения стоимости строительства, осуществляемого за счёт бюджетных источников финансирования и внебюджетных фондов ,  переводим коммерческие сметы подрядчика в сметы на основании нормативной базы  ГЭСН, ФЕР , ТЕР .

 Для строек  , финансирование которых осуществляется за счёт средств муниципальных образований , коммерческих и других источников финансирования , порядок носит рекомендательный характер .